teori organisasi umum

TUGAS 3

1. Mengapa manusia cenderung untuk mengatur dan mengorganisasi kegiatan-kegiatannya ?

Jawab :

· Karena manusia adalah makhuk social

2. Sebutkan dan terangkan beberapa alasan untuk mempelajari organisasi secara formal ?

Jawab :

· Untuk pencapaian tujuan tertentu dan cenderung muncul dalam situasi dimana orang – orang menyadari manfaat organisasi sebagai suatu jalan terbaik pelaksanaan kegiatan kolektif.

3. Teori organisasi klasik telah menimbulkan dampak pada organisasi-organisasi sampai sekarang, coba sebutkan beberapa contohnya.

Jawab :

l Organisasi menjadi sangat tersentralisasi

■ Tugas – tugasnya terspesialisasi

■ Memberikan petunjuk mekanistik structural yang kaku

■ Tidak mengandung kreatifitas

4. Henry Fayol seorang industrialis merupakan salah satu tokoh teori asministrasi, dalam bukunya menyatakan bahwa semua kegiatan industri dapat dikelompokkan menjadi berapa, sebutkan!

Jawab :

· Pembagian kerja

· Wewenang dan tanggung jawab

· Disiplin

· Kesatuan perintah

· Kesatuan pengarahan

· Mendahulukan kepentingan umum dari pada pribadi

· Balas jasa

· Sentralisasi

· Rantai scalar

· Aturan

· Keadilan

· Kelanggengan personalia

· Inisiatif

· Semangat korps

5. Dalam buku-buku literature, manajemen ilmiah sering diartikan berebeda, terangkan perbedaan tersebut !

Jawab :

· Pengertian pertama : mengatakan manajemem ilmiah merupakan penerapan metode ilmiah pada studi, analisa dan pemecahan masalah-masalah organisasi.

· Pengertian kedua : Mengatakan manajemen ilmiah adalah seperangkat mekanisme atau teknik “ a bag of tricks “ untuk meningkatkan efisiensi kerja organisasi.

6. Mengapa banyak bidang-bidang insdustri, manajemen industri dan manajemen personalia diilhami oleh karya-karya taylor ?

Jawab :

Karena karya – karya Taylor banyak mengemukakan 4 kaidah dasar

manajemen yang harus dilaksanakan dalam organisasi perusahaan,yaitu :

l Menggantikan metoda – metoda kerja dalam praktek dengan berbagai metode yang dikembangkan atas dasar ilmu pengetahuan tentang kerja yang ilmiah & benar.

l Mengadakan seleksi, latihan – latihan dan pengembangan para karyawan secara ilmiah.

l Pengembangan ilmu tentang kerja serta seleksi, latihan dan pengembangan secara ilmiah harus diintegrasikan.

Untuk mencapai manfaat manajemen ilmiah, perlu dikembangkan semangat dan mental para karyawan.

7. Menurut teori organisasi klasik adanya suatu organisais bergantung pada empat kondisi, sebutkan dan terangkan !

Jawab :

· Kekuasaan

· Saling melayani

· Doktrin

· Disiplin

8. Mengapa teori neoklasik secara sederhana dikenal sebagai teori hubungan manusiawi (the human relation movement) ?

Jawab :

· Karena teori ini menekankan pada pentingnya aspek psikologis dan social karyawan sebagai individu maupun sebagai bagian kelompok kerjanya

9. Apakah teori neoklasik merupakan teori baru seperti teori klasik !

Jawab :

· Iya

10. Bagaimanakah pandangan teori neoklasik terhadap organisasi informal ?

Jawab :

· Organisasi merupakan sekelompok orang dengan tujuan bersama.

11. Dalam teori organisasi modern dikemukakan bahwa organisasi merupakan system terbuka, apa maksudnya ?

Jawab :

· Teori modern melihat bahwa semua unsure organisasi sebagai satu kesatuan dan saling ketergantungan, yang bukan merupakan system tertutup yang berkaitan dengan lingkungan yang stabil

12. Menurut teori modern organisasi sebagai suatu system terdiri atas berapa unsur, sebutkan !

Jawab :

· Bgaian dalam keseluruhan dan pergerakan individu di dalam dan luar system

· Interaksi individu dengan lingkungan yang terjadi dalam system

· Interaksi diantara individu dalam system

· Masalah pertumbuhan dan stabilitas system

13. Kualitas-kualitas apakah yang merupakan kerangka filosofi untuk mempelajari organisasi sebagai suatu system ?

Jawab :

·

14. Apa yang dimaksud dengan proses komunikasi, keseimbangan dan proses pengambilan keputusan dalam teori organisasi modern ?

Jawab :

· Komunikasi, konsep keseimbangan, dan proses pengambilan keputusan merupakan 3 kegiatan proses hubungan universal yang selalu muncul pada system manusia dalam perilakunya berorganisasi.

15. Apa alasannya organisasi formal diibaratkan sebagai sebuah kendaraan untuk mencapai tujuan secara bersama?

Jawab :

· Karena dalam system organisasi formal, antara struktur dengan proses organisasi merupakan satu kesatuan dan berkaitan erat. Struktur organisasi walaupun hanya menyajikan kerangka bangunan organisasi, tetapi merupakan suatu subsistem penting

16. Mengapa tidak ada suatu cara desain yang “ampuh” untuk segala kondisi ?

Jawab :

Karena perlu diperhatikan 3 tipe lingkungan berbeda yang mempengaruhi desain organisasi, yaitu :

l Lingkungan stabil

: lingkungan dengan sedikit atau tanpa perubahan yang tidak diperkirakan atau secara tiba – tiba.

l Lingkungan berubah ( changing environment )

: lingkungan dimana inovasi mungkin terjadi dalam setiap atau seluruh bidang.

■ Lingkungan bergejolak ( turbulent environment )

:lingkungan dimana sering terjadi perubahan secara drastis.

17. Apa peranan manajer proyek dalam organisasi proyek secara umum ?

Jawab :

l Organisasi proyek individual, hanya terdiri atas manajer proyek dan tidak mempunyai kegiatan.

l Organisasi proyek staf, manajer proyek mempunyai staf pendukung.

l Organisasi proyek intermiks, manajer proyek mempunyai personalia staf dan dipilh kepala – kepala fungsional utama.

l Organisasi proyek agrerat, manajer proyek mempunyai semua personalia.

18. Bagaimanakah pendapat Scott dan Mitchell tentang pengertian kata pengaruh, sebutkan contohnya !

Jawab :

· Merupakan suatu transaksi social dimana seorang atau kelompok orang digerakkan oleh seorang atau kelompok orang yang lain untuk melakukan kegiatan yang sesuai dengan harapan mereka yang mempengaruhi.

19. Sebut dan terangkan lima sumber atau basis yang diidentifikasikan oleh French dan Roven !

Jawab :

· Kekuasaan balas jasa

· Kekuasaan paksaan

· Kekuasaan sah

· Kekuasaan ahli

· Kekuasaan panutan

20. Bagaimanakah tipe pendekatan teknik-teknik kreatif dalam pengambilan keputusan ?

Jawab :

· Teknik kreatif

· Teknik Partisipasif

· Teknik pengambilan keputusan modern

21. Bagaimana pula kritik terhadap teknik Brainstorming, terangkan!

Jawab :

· Hanya dapat diterapkan pada masalah-masalah keputusan sederhana

· Sangat memakan waktu dan biaya

· Hanya menghasilkan ide-ide dangkal

22. Apakah yang dimaksud dengan proses Minaut dalam pengambilan keputusan ?

Jawab :

·

23. Apa sebab timbulnya organisasi informal ?

Jawab :

· Adanya kebutuhan-kebutuhan penting yang bersifat manusiawi yang harus dipenuhi dan ternyata tidak dapat dipenuhi oleh organisasi formal

24. Apakah yang dimaksud dengan “jendela johari”, dikembangkan oleh siapa ?

Jawab :

· Dikembangkan oleh Joseph Luft dan Harrington Ingham. Yang artinya sebagai perwujudan bagaimana seseorang berhubungan dengan orang lain yang digambarkan sebagai sebuah jendela. “jendela” tersebut terdiri dari matrik 4 sel, masing-masing sel menunjukkan daerah diri, baik yang terbuka maupun yang di sembunyikan. Keempat sel tersebut adalah daerah public, daerah buta, daerah tersembunyi, dan daerah yang tidak disadari.

25. Bagaimana maksud dari model teori proses motivasi kerja ?

Jawab :

l Motivasi adalah keadaan dalam pribadi seseorang yang mendorong keinginan individu untuk melakukan kegiatan – kegiatan tertentu guna mencapai suatu tujuan.

l Motivasi merupakan masalah yang kompleks dalam organisasi karena kebutuhan dan keinginan setiap anggota organisasi adalah berbeda – beda dan berkembang atas dasar proses belajar yang berbeda pula.

l Motivasi dapat ditimbulkan baik oleh factor internal maupun eksternal tergantung dari mana suatu kegiatan dimulai.